教职工管理工作方案篇1
一、指导思想
根据中共中央、国务院《关于全面深化新时代教师队伍建设改革的意见》《事业单位人事管理条例》《事业单位岗位设置管理试行办法的通知》等文件精神，为贯彻落实区委区政府推进教育系统改革发展的要求，决定在梅园中学推进教职工“区管校聘”管理改革，以加强区域内教师的统筹管理，进一步激发教师队伍的活力，特制定本方案。
二、聘用原则
（一）按需设岗
结合梅园中学在校学生规模和工作需要，科学合理设置岗位，岗位向教学一线倾斜。
（二）双向选择
聘用遵循公开、公平、公正的原则，梅园中学可以聘用或不聘用，教职工可以应聘或拒聘。
（三）公平公开
做到方案公开、岗位公开、聘用过程公开、聘用结果公开。
（四）以人为本
一年内退休的教职工（以档案年龄为准，截至2022年8月31日），由梅园中学直接聘用，工作岗位由梅园中学根据实际情况予以安排。
新招聘和新调入教师由工作组集体研究明确岗位。
三、工作程序
（一）成立工作组
工作组：
组长：
副组长：
成员：
（二）聘用步骤
1.按需设岗
根据梅园中学现有学生、班级和工作需要设定教学岗位、行政岗位、工勤岗位。
2.个人申请
组织教职工召开我“区管校聘”工作专题会议，并填报岗位聘用申请表。教职工在规定时间内，填写、上交《梅园中学工作岗位聘用申请审批表》。规定时间内无特殊原因不参加会议或不提交个人申请的，按拒聘或待聘处理。
3.申请原则
（1)根据《长沙市中小学教师管理条例及实施细则》《长沙市中小学教师工作量化标准》，教师选择满或超16课时的工作量。退休年限不足两年的老师可以少两课时。
（2）教师可以在选择好教学岗位的同时选择适当的行政岗位、工勤岗位。
（3）在尊重老师申请的前提下，根据学校工作的需要，学校有权利作出适当的调整
4.公布结果
对拟聘用人员，在梅园中学适时公布。
5.签订聘书
工作组集体审议后，梅园中学与聘用教职工签订岗位聘书，聘用期为一学年。
6.到岗到位
依据聘用结果，梅园中学及时安排已聘用教职工岗位，区教育局统筹安排待聘人员。
（三）时间安排
待定
四、拒聘、待聘人员的安置办法
1.待聘教职工的工作由区教育局统筹调配。
2.拒聘和不服从安排者，将按有关规定严肃处理并追究相关责任。
五、工作要求
（一）加强组织领导
各部门要协调联动，切实履行部门职责，梅园中学要解放思想、勇于创新，积极稳妥推进改革试点工作。
（二）强化宣传引导
要做好政策宣传和思想教育工作，形成正确舆论导向和良好的工作氛围，争取学校、教师和社会各界的理解、支持，引导广大教职工提高认识，积极参与支持改革。
（三）严明工作纪律
严格工作程序和工作纪律，杜绝暗箱操作行为，切实维护好教职工的合法权益。对违反规定滥用职权、造谣生事、打击报复、恶意中伤的，将严肃追究相关人员责任。
（四）及时总结汇报
梅园中学“区管校聘”工作进展情况和重要情况要及时报送区教育局。认真总结经验，发现、研究和解决改革工作中出现的新情况、新问题，形成经验成果。
教职工管理工作方案篇2
关键词：职业学院档案管理思考
随着教育体制的不断改革，高职院校对档案管理的制度越来越趋向规范化，教学档案的规范化，不仅对教师及时总结教学规律产生积极的影响，还能为学院开展教学研究起到很好的引导作用，有利于提高学校的教学质量。职业学院在加强档案管理的过程中也出现了一些问题，我们应当高度重视这些问题，采取正确的方式妥善解决问题，促进职业学院管理工作的可持续发展。
1.职业学院档案管理中存在的问题
1.1教学档案管理的制度不够健全
对档案管理的工作不够重视，没有建立健全的档案管理制度，是职业学院在教学档案管理工作中面临的主要问题，很多职业院校在开展具体的教育管理工作过程中，教务处很少会把档案管理工作与行政管理工作相分离，大多数时候都是在进行行政管理的时候将档案管理工作顺带进行，造成学院在档案管理工作中出现很多失误，没有明确的教学档案管理制度，使得档案管理工作没有专业的工作人员操作，大多是由教学管理人员兼职进行，造成档案管理工作水平迟迟得不到提高的现状，严重影响了学校管理工作的制度化建设。
1.2缺乏统一管理的概念
在很多的职业院校中，各系都实行自主管理教学档案的政策，使得学院的教学档案缺乏统一管理，造成档案文件保护不周出现丢失、损坏等现象，各系在管理教学档案时，由于没有专门的档案管理室，也没有专门的档案管理员，致使很多的档案文件资料缺乏统一的管理体系，教师在查阅档案资料的时候不知从何入手，影响了教师的工作效率。由于职业院校缺乏教学档案统一管理的理念，造成了工作中很多失误，学院领导必须高度重视这一问题，制定专门的档案管理制度，保障学院档案管理的有序**和专业**，提高学校的管理效率。
1.3缺乏专业的档案管理人员
职业学院不仅缺乏专门的教学档案管理制度，也缺乏专业的档案管理人员，很多院校都是直接将档案管理工作交给教务管理工作者处理，没有对档案管理人员的素质提出相应的硬**要求，在档案管理人员的工作过程中，缺乏对这一部分人员进行正规的管理和培训，对这一项工作没有进行正规的专业化管理，致使档案管理人员的素质不高，缺乏档案管理的专业知识和技能，学院没有对档案管理工作作出足够的重视，使得档案管理工作不能顺利地开展，影响了学院档案管理工作的质量，因此，各院校必须提高对档案管理人员素质的要求，积极培养专业的档案管理人员，促进档案管理工作的有效运行。
2.加强职业学院档案管理的必要**
2.1加强教学档案管理有利于提高学校的教学管理质量
教师对教学中存在的问题进行准确的记录，能够在以后的教学过程中，随时将教学档案拿出来进行分析研究，通过对教学档案的数据进行分析，了解学生在学习的过程中哪些地方存在明显的误区，针对这样的情况，教师积极进行思考研究，认识到自己在教学过程中存在着哪些不足，有哪些教学方式和方法还需要进行改进，从教学档案中发现学生和自身所存在的问题，然后积极思考解决问题的方法，改进自己的教学思路，不断提高学校的教学管理质量。
2.2加强教学档案管理有利于为学校的各项评估提供有力的依据
学校在教学管理的过程中需要不断改进自己的教学模式和教学策略，而进行改革的主要依据就是学校在教学管理过程中保存下的教学档案，通过对教学档案进行分析，学校能够公平公正地对教师的业务水平和职业道德做出评价，考察教师在教学的过程中是否真正做到了对学生富有责任心、是否具备准确的分析判断能力，在进行教学档案管理的过程中，校领导要及时检查、归纳和分析教师的教学档案，从中发现教师在教学过程中出现的问题，总结教师工作的经验教训，并合理地分析学生的学习情况，客观地评价教师的教学工作，提高学校的教学质量。
2.3加强教学档案管理有利于帮助年轻教师尽快熟悉业务
很多年轻教师刚从事教学工作时，由于没有丰富的工作经验在教学活动中往往出现一些问题，一方面，老教师可以通过自己的言传身教交给年轻教师教学的方法，另一方面年轻教师就需要借助教学档案来提高自己的业务水平，教学档案中保存了很多教师多年的教学经验，包括一些质量较高的教学经验和教学方法，年轻教师可以充分利用教学档案尽快熟悉教学流程，掌握科学的教学方法，提高自己的教学质量。
3.结语
职业学院在教学改革的浪潮中做出了积极的努力，也取得了很好的改革效果，但是我们也必须看到在改革中出现的问题，针对职业院校在档案管理中出现的相关问题，学院领导及相关管理人员一定要高度重视，建立健全学院教学档案管理的长效机制，培养专业的档案管理人员，充分重视档案管理工作，要积极改变原有的档案管理模式，采用先进的科技手段，顺应现代化发展的要求，为教育工作者提供更有价值的教学资料，推动教育的可持续发展。
参考文献：
[1]王建萍.高校档案管理规范化的探索与实践[J].常州工程职业技术学院学报，2007(04)
[2]王斌、张秀娟.高职院校教学档案管理现状调查[J].湖北水利水电职业技术学院学报，2008(04)
[3]张君丽.高校人事档案管理模式探讨[J].警官文苑，2008(02)
[4]李敬.学校教学资源的档案管理[J].化工职业技术教育，2008(02)
[5]胡超英.高职学院档案管理存在问题及对策[J].常州轻工职业技术学院学报，2009(03)
教职工管理工作方案篇3
关键词：高职院校档案管理创新随着我国高职院校办学改革不断推进，招生规模不断扩大，除了完成既定的人才培养任务外，越来越多的高职院校不断有新的科研成果和教育成果产生，在此背景下，陈旧的档案管理理念和档案管理手段显然与当前高职院校对档案管理工作的需求不相适应。因此，积极研究高职院校档案管理工作创新策略，有着很强的必要**。
1.创新高职院校档案管理工作的必要**分析
高职院校档案资源是保存学校建设与发展历史的重要资料，是对高职院校学生学习情况、教师教育工作的重要记录。从建校起，学校建设与发展的各种图文、影像资料均以档案资源的形式得以保存和管理，使高职院校以往发展历程和政策变迁均有依据可查，对于高职院校人才培养与科研工作有着重要的参考价值。做好高职院校档案管理工作，是促进院校发展的重要基础，是高职院校办学管理工作的重要内容。
近年来，我国高职教育事业高速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，如何提升档案资源的质量，提高档案服务的便捷**和全面**，成为高职院校档案管理工作者必须思考的问题。随着信息技术的快速发展和档案管理理论的不断丰富，高职院校档案管理工作有了较大创新空间，借此契机积极引进新型档案管理理念和信息化档案技术，以及不断创新档案编研与服务工作有着很强的必要**。
2.高职院校档案管理创新策略
为全面创新高职院校档案管理工作，应采取以下策略：
2.1创新高职院校档案管理意识
创新高职院校档案管理理念，提升档案工作创新意识与服务意识，是促进高职院校档案管理工作不断创新的必要前提。对此，一方面要强化对档案工作人员的宣传教育，提升其对自身工作的认知水平，使其形成创新工作方法，提升档案服务质量意识。此外，还应强化人**化服务理念、信息化档案管理、全面管理、全过程管理等科学工作理念的宣传，为高职院校档案管理人员的创新活动提供启发与可行思路。另一方面强化对高职院校教职工的宣传教育，使其认识到档案资源对自身教育工作和科研工作的重要借鉴价值和指导意义，使其在日常教学和科研工作中自觉收集档案资料，为高职院校档案工作的创新与发展奠定良好的基础。
2.2创新高职院校档案管理模式
高职院校档案管理工作主要包括档案收集、档案划分、档案归档、档案保管、档案开发、档案利用等环节，为了提高档案管理工作效率和质量，应对各个环节的工作采取合理的创新手段，积极采取信息化、现代化档案管理模式，从而实现档案资源的共享**，以及档案管理的网络化与数字化。具体可采取以下措施：首先，对现有档案目录进行数字化建设，建立科学的目录查询系统，并结合档案资源的丰富**，对目录查询系统进行不断丰富与更新。其次，强化电子档案的建设与开发，结合办学特点和档案资源特征建立档案数据库。此外，利用扫描和录入等方法，将重要的纸质档案转化成数字化的档案资源。最后，充分利用高职院校教职工的办公系统终端，引导广大教职工在日常工作中规范上传有价值的档案资料，供档案人员分类和筛选，形成统一的、可共享的档案资料，进而使高职院校档案的归档效率、归档水平和归档质量不断提高。
2.3创新高职院校档案编研工作
以往，多数档案管理人员十分重视档案资料的归档和保管，对档案资源的开发与服务职能认知较低，导致许多档案资源的价值得不到发挥。在高职院校档案管理工作不断创新的过程中，档案人员应打破原有工作思路与工作模式，积极开展档案资源的开发与编研工作，努力提高档案资源的系统**、规范**，为档案资源需求者提供可靠、快速、方便的档案服务。对此，档案管理人员首先要对高职院校现有档案资源的类型划分、特点、优势与缺陷等进行整体把握，从而有计划、有目的地开展档案编研工作；其次在档案编研过程中积极寻求专家学者的意见和建议，对档案资源体系不断完善。此外，还应掌握编制和更新目录检索系统的方法，使档案编研成果及时被档案资源需求者利用，充分体现档案资源应有的价值。
2.4创新高职院校档案服务模式
高职院校档案资源有着较强的服务价值，充分体现档案管理工作的服务职能，不断提高服务范围和服务质量，是创新档案管理工作的有效途径。近年来，计算机迅速普及，高职院校均具备相当数量的多媒体终端设备，充分利用现有资源建立数字化档案管理系统，成为创新档案服务模式、提高档案利用率的有效途径。对此，高职院校档案部门应进一步加强档案信息系统的建设及相关数据库的建设，适时结合档案利用者的需求和使用习惯，优化档案信息系统界面，更新档案检索目录，为利用者提供更快捷、更方便档案服务。此外，结合院校师生需求积极开展档案知识讲座、档案展览活动，是拓展档案服务模式的合理策略。
3.总结
创新高职院校档案管理工作，是适应高职院校办学及管理工作需求，促进高职院校不断发展的重要举措。因此，高职院校档案管理工作者应积极学习档案管理新理念、新技术、新模式、新方法，增强创新意识，提升服务水平，强化对档案资源的开发与利用，使其更好地为高校师生、领导等档案资源利用者提供便捷、高质量的档案服务。
参考文献：
[1]何强，杨凌云.加强高职院校档案信息化管理对策的研讨[J].科技信息，2010（33）：227-228.
[2]杨未.高职教学档案管理的创新模式研究[J].考试周刊，2012（76）：169-170.
[3]钟晓芸.基于“拓延―构建”理论的高职院校档案管理创新研究[J].职教论坛，2013（24）：32-34.
教职工管理工作方案篇4
关键词：任务驱动工作过程物业档案管理学习领域
1概述
《物业档案管理》是高职院校物业管理专业开设的主要专业课之一。作为一门兼具理论**与实践操作**的课程，直接为培养学生的物业档案管理素质服务，不仅使其能够胜任现阶段的物业管理工作，而且能够适应物业档案管理工作在相当程度上发展和提高的要求。通过本课程的教学，要求学生掌握物业管理工作中档案管理的原则、理论，认识物业档案管理的意义，掌握物业档案实体管理的具体操作方法如收集、整理、鉴定、保管、利用等，并能够进行档案信息资源的开发利用工作。
2任务驱动的目标**教学
任务驱动的目标教学，使学生有具体的学习任务和明确的教学目标，是以学习型工作任务为核心来训练专业技能并构建专业理论知识的教学改革。物业档案管理学习领域的每个学习情景，布置适量的物业档案管理工作任务，也就是学习任务，以任务为切入点，明确要获取的知识、技能和职业素养，使学生有目的的在完成实际的工作任务过程中理解物业档案专业知识，掌握物业档案管理技术与技巧，为就业与将来的职业生涯奠定良好的基础。
3基于工作过程的教学分析
①工作过程与职业教育。基于工作过程的职业教育，在教学设计上建构了传统的学科体系，构建了符合职业能力形成规律的职业教育模式，实现学科体系知识的解构与行动体系知识的重构。②职业实际工作过程与任务。物业档案管理员（职业资格证书称档案业务人员）具体的工作过程：文件管理档案收集档案鉴定档案整理编目与著录档案保管档案编研提供利用统计分析。物业档案管理典型工作任务：文件编印与收发；档案的接收与征集；鉴定档案资料价值；档案装订、分类、排列、编号、立卷；档案数字加工；档案信息化建设；档案库房管理；档案检索调卷与利用；统计分析。③基于工作过程的教学环节。物业档案管理专业抽象的普适**工作过程、具体的工作过程与教学过程的比较分析见表1。
4学习情境设计
2007年以来，以国家示范**高等职业院校引领的基于工作过程化教学模式的改革，取得了很大的成果。改革中，学习情境设计的载体呈现出多元化的特点，其载体可以是项目、任务、案例、设备、产品、构件、零件、部件、系统、工序、场地、材料、活动、现象、问题、症状、业务领域、客源、……等等。
4.1学习情境设计思路。档案工作系统是由输入、输出、反馈三个子系统中的八个工作环节即收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、利用、统计，形成一个结构清晰、功能多样的档案工作系统。从档案的形成到档案的保管利用，是一个专业**的有序化工作过程。基于完整的工作过程来设计学习情境。任务驱动工作过程导向的高职物业档案管理学习领域学习情境的设计，根据档案管理职业程序**很强的特点，以物业档案工作过程为载体设计学习情境，即以物业档案专业工作的程序进行设计。
4.2学习情境总体设计。大多数的物业档案管理员都兼做文案，所以，在物业档案管理学习领域学习情景的设计档案的工作环节前增加了文件管理，最后增加了现代化管理，因此，基于工作过程的学习情景设计了10个学习情境：学习情境①文件管理；学习情境②档案收集；学习情境③档案鉴定；学习情境④档案整理；学习情境⑤编目与著录；学习情境⑥档案保管；学习情境⑦档案编研；学习情境⑧提供利用；学习情境⑨统计分析；学习情境⑩现代化管理。
4.3学习情境具体设计。每个学习情境由完成一个以上的学习任务来实现，在学习任务的具体设计上，也是按照工作过程来排序的，通过理论实践一体化教学模式，学生边学边做，在完成任务的过程中学习与理解专业知识，获取档案管理的能力，才能适合高职培养技能型人才的需要。学习情境，是对物业档案管理学习领域的具体化，它是小型的主题学习单元。每个学习情境，都是个完整的工作过程；每个学习情境都要完成一个以上的学习型任务，每个任务也是一个完整的工作过程。在学习情境的具体设计中，主要结构有：具体任务，就是要完成的学习型工作任务；工作流程，完成任务的工作步骤；工作方法，引导学生自主学习，主动工作；与其他任务的关系，各个工作任务与过程间的无缝对接；培养的知识、能力与职业素养，教学要达到的目标；成果形式，即实施行动完成任务的结果；评价方法，即对每个任务结果的考核评估办法。学习情境的具体设计以学习情境①文件管理、学习情境②档案收集为例，见表2。
5教学要素分析
除了上文提到的学习型工作任务、教学过程外，任务驱动基于工作过程的物业档案管理学习领域学习情境构成要素还包括：教学内容、教学资源、考核评价。
①教学内容。高职教育，不能是本科内容的压缩和模仿。高职院校物业档案管理教学内容的深度和广度要结合实际，要根据高职院校学生特点、教学资源情况以及课时等因素，确定教材和教学内容。将教学的重点放在档案管理过程、方法与专业知识的运用上，而不是对档案管理理论知识的研究，高职培养的是技能型人才而不是研究型人才。有了这样的理念，才能突出高职的特点，才能使教学内容具有针对**和实用**。②教学资源。教材和参考文献、教案和讲义、引导文案、多媒体课件、视频、网络信息资源、教学软件、多媒体教室，档案馆、物业管理公司等实习基地的多元化立体教学资源。③考核评价。通过考核，检验学习效果，通过评价，及时发现问题，解决问题。对高职物业档案管理课程的考核，要改变传统以一张考卷笔试的一次**考核模式，将整个教学过程作为学生学习成绩的考核过程，让学习过程考核与终结考试相结合，从知识掌握程度、实际操作技能、完成任务的质量、专业能力、工作能力、学习能力、行动能力、创新能力、职业素养、综合素质等多方面对学生进行考核和评价，评价的方式除传统的笔试外，可以多样化，如表2中的自评、互评、口试、教师综合考评。
考核评价体系由三部分组成：任务完成情况的评价与考核、学生平时成绩、期末笔试成绩。以此，达到笔试考核和操作考核相结合、知识能力考核和素质考核相结合、课程评价和常规考核相结合，全面考核学生的专业知识、工作技能、职业态度等综合素质。
参考文献：
[1]王雅南.以任务为导向的高职院校信息检索课工作过程化教学改革研究[J].图书情报工作，2009（23）：91-94.
[2]王雅南.任务驱动工作过程导向的高职信息检索学习情境设计[J].图书馆学研究，2011（6）：16-19.
教职工管理工作方案篇5
[关键词]高职院校；信息化档案建设
中图分类号：TF306文献标识码：A文章编号：1009-914X（2014）35-0215-01
一、高职院校档案管理信息化的优劣分析
首先，档案信息化管理可以便利档案业务工作，提升教学管理工作的效率。如果教学档案实现信息化，那么教师可以在网上直接查询和下载资料，非常便捷。在纸质档案管理时期，教师要查询某个学生的注册信息或者基本信息，教师要去档案室查找该学生的信息，如果档案尚未来得及归档，教师还要去学籍管理科去查找学生的注册信息，这耗费了教师大量的时间和精力。在教学档案信息化之后，教师想要查找一个学生的信息，只需要在网上输入其姓名和学号即可。信息化档案建设之后，学校的很多工作都可以在网上进行，每一学期教师的任课情况、多媒体教室的占用情况、每一个班级的课程安排、每一个学生的各科成绩都可以在网上通过网络档案查询得到。信息化档案建设还具备数据导出功能，教师和学生可以将数据打印出来并进行精确的数据分析。教师可以通过自己的账号去查询自己的授课任务和课程安排，学生可以通过自己的学号了解到自己以往考试的成绩以及学分。学生在毕业之后，网络可以自动形成学生在校期间的整体档案。由此可见，高职院校的信息化档案建设不仅仅可以为教师、学生提供便捷的服务，还简化了教学流程，减轻了教学强度，使得教学管理工作变得大为轻松。
其次，高职院校的信息化档案建设可以突破纸质教学档案在时间和空间上的限制。纸质档案查询需要档案管理人员在职监督，并且教师只能到档案管理室进行查阅。而信息化档案建设则意味着只要在授权的范围内，可以不受时间和地点的限制，随时随地查阅使用档案，只要教师和学生有需要，就可以随时进行档案查询，这大大地方便了教职工，将档案管理工作推进了新的发展时期。
另外，在信息化档案建设的过程中还有一些问题需要我们注意：各高职院校小信息化档案建设的过程中要注重安全**。教学档案信息化过程中必然受到网络的冲击，安全**受到一定的威胁，学校要在人力和物力上进行必要的投入，建立其监控机制。提升管理人员的保密意识，建立安全保密的制度。高职院校可以招聘和吸纳精通现代信息技术的专职人员，在网络安全保障和机器设备上增加投入。高职院校应该对病毒和黑客进行严密的防范，做好档案备份工作，建立风险预警机制，发现问题要及时解决。信息化档案建设如何实现安全管理一直是高职院校信息化档案建设的一个重点和难点。
高职院校应该在分析信息化档案建设的优劣之后，探讨信息化档案建设的对策和方法。
二、实现高职院校教学档案管理信息化，网络化的途径
（一）高职院校可以建立信息化档案管理制度，增强对信息化档案建设的培训，丰富教学档案的内容
建立教学档案信息化、网络化管理制度，规范教学档案的分类范围标准，规定信息数据采集填报人员的身份、权限，以确保教学信息资料的真实**，准确**，规定数据填报的程序要求，规定教学数据来源的责任部门及人员，规范填报数据的标准，将教学数据的采集报送工作程序化、制度化，制定高职院校教学数据采集员的培训制度，规定教学数据采集员即是教学管理人员又是各院部兼职教学档案管理人员，根据数据平台要求制订工作流程，落实检查和考核制度，使教学档案信息化采集管理形成固定模式。
（二）高职院校应该注重对档案管理软件的开发和使用
高职院校信息化档案建设的重点在于实现标准化的教学归档工作。因高职院校大部分是原来的中专学校合并升格而成，学校的教学行政管理部分和各系的分散分级管理，从领导到员工，档案意识淡薄。教学档案如何高效的归档一直是高职院校信息化档案建设的一个难点，档案管理人员对此头疼不已，因为教学档案的信息量非常大，而且信息内容复杂，没有对信息归档的统一标准，档案管理人员要在很短的周期内完成工作量很大的信息归档工作。档案管理软件可以为高职院校的档案信息化建设提供有力的平台，实现对教学的辅助管理，教学软件和数据库的应用可以使得电子数据和材料变得标准化，为标准化的信息化档案建设提供了良好的基础。高职院校要彻底地实现信息化档案建设，就必须重视对教学管理软件的提升，实现文档一体化管理，将档案管理工作从文档管理真正提升到档案管理层面。这需要高职院校的教学管理部门要转变思想，意识到纸质档案管理模式的落后**，将观念转变到档案信息化的要求上来，教学管理人员要意识到档案管理工作前期的努力是为了后期的便利。当学校和教师习惯了网络排课之后，他们便不再习惯于也不再乐意手工排课，这就是信息化档案建设的优势。高职院校在日常的工作要注重档案信息标准化平台的搭建，将没一项工作都形成标准的数据库。
（三）高职院校要实现档案信息化建设的集成化管理
集成化管理是指一种调动各相关部门力量的管理方法，它使得各单位各部门都朝着一个方向努力，实现资源的高效整合，提升了管理的效率。高职院校信息化建设如果能够实现集成化管理，那么各个教学部门之间能够形成相互协调的工作关系，使得档案信息化建设变得有效率，集成化管理是档案信息化建设的必由之路。高职院校可以在市场上购买教学管理集成系统，值得注意的是购买的集成系统往往和高职院校的教学管理系统存在不兼容之处，高职院校需要在不改变自身教学模式的基础上，将自身的集成化管理需求和购买的集成系统之间实现磨合，实现信息化管理和集成化管理的有机结合。
总而言之，高职院校的档案信息化建设是一项复杂而又艰巨的工程，其建设需要高职院校领导的高度重视，在人力、技术和资金上加大投入，使得信息化档案建设正式成为其工作目标。信息化档案建设建成之后，高职院校要对其进行持续监督，运用信息化档案对各个院部进行工作质量考核。将教学档案在网络上实现、传递和共享，为高职院校的教学管理工作和档案管理工作更好地服务。
参考文献
[1]连红.高校教学档案集成管理模式框架构想[J].黑龙江档案，2009
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